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Dokumentenmanagement

Das leistungsstarke DMS für die gesamte digitale Verfahrensakte.


Renommierte Insolvenzkanzleien entscheiden sich für winsolvenz.dms Pro: keine Papierberge mehr, keine Aktenschränke voll mit Ordnern, stattdessen schneller Zugriff auf alle Dokumente gleichzeitig und standortübergreifend. Ob direkt in Outlook in der Kanzlei, mit dem iPad unterwegs oder vor Gericht – mit winsolvenz.dms Pro wird in wenigen Sekunden jedes Dokument gefunden.


Top Features

Ihre Vorteile

 

 

Top Features

Outlook Integration
  • Direkter Zugriff über Outlook auf Akten, Ordner und Dokumente
  • E-Mails per Drag and Drop abgelegt, werden gekennzeichnet, um Doppelablagen zu vermeiden
  • Integration des elektronischen Anwaltspostfachs (beA) in Outlook (Future Use)
Smarte Importfunktionen
  • Document Collector für automatisierten Import
  • Microsoft Office Integration
  • Sidebar für die einfache Ablage von Dateien aller Art
Workflowunterstützung
  • Aufgabenlisten für die Einhaltung von vorgegebenen Prozessen
  • Checklisten zur Fehlerreduzierung
  • Einzelaufgaben für adhoc Workflows
Dokumentenvergleich und Versionierung
  • Integrierter Dokumentenvergleich mit „CompareDocs“ von DocScorp
  • Alle Versionen schnell im Zugriff
  • Protokollierte Änderungen durch Akten- und Dokumenthistorie
Compliancefunktionen
  • Komfortabler Zugriffsschutz für dedizierte Benutzergruppen
  • Schutz vor Veränderung durch softwareseitiges Sperren
  • Unterstützung der Revisionssicherheit durch TÜV geprüftes Archiv
Zugriff über mobile Device
  • Die Lösung fürs iPad - einfacher Zugriff auf relevante Informationen – ideal für Berufsträger und Partner
  • Zugriff auf Akten und Dokumente von überall aus: ob in der Kanzlei, bei Gericht oder unterwegs – auch ohne Datenverbindung
  • Intuitive Handhabung ohne große Einarbeitungszeit durch eine smarte Bedieneroberfläche
    • Downloads
    • Screenshot
    • Videos
  • Downloads
  • Screenshot
  • Videos
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Ihre Vorteile

Geprüft und zertifiziert 
  • TÜV-geprüftes Archiv/Contentstore
  • winsolvenz.dms Pro unterstützt bei der Erfüllung der Revisionssicherheit und der GoBD
Hochintegriert in die Fachapplikation und Officewelt
  • Aufruf der elektronischen Belege in der Buchhaltung
  • Automatische Ablage aller Ausgangsdokumente
  • Integration in MS Outlook und MS Office
Flexibel in jeder Situation
  • Mobiler Zugriff über die iPad App
  • Akten und Dokumente können einfach in einen Offline Cache geladen werden
Kollaboratives Arbeiten und transparente Verfahrenskommunikation
  • Immer auskunftsfähig durch gleichzeitigen und standortunabhängigen Zugriff auf Akten und Dokumente
  • Einfaches Teilen von Akten und Dokumenten durch Zusatzmodul DocShare
  • Erhöhte Qualität durch Freigabeprozesse
Sicherheit und Transparenz zu jeder Zeit
  • Fehlerreduzierung durch Aufgaben- und Checklisten
  • Risikominimierung durch revisionssichere Archivierung
  • Höchste Nachvollziehbarkeit durch Versionierung und Historisierung von Daten