Projekt Beschreibung

Maßgeschneidertes Kanzleimanagement für Wirtschaftskanzleien.

LEXolution.KMS Pro richtet sich an Kanzleien, die ihren wirtschaftlichen Erfolg aktiv steuern wollen. Es ist gemeinsam mit Anwälten entwickelt worden und unterstützt die Geschäftsprozesse einer Kanzlei ideal. Als Folge der Internationalisierung verändern sich die Abrechnungsmodalitäten für wirtschaftsberatende Kanzleien enorm. Es gelten vermehrt Pauschal- und Maximalhonorare – was zu einem erhöhten Kostendruck führt. Die Software-Unterstützung mit LEXolution.KMS Pro optimiert Kanzlei-Prozesse, legt den Grundstein für durchgängige Informationen und sorgt so für mehr Transparenz und Effizienz.

Passgenaues Kanzleimanagement auch für Spin offs.

Spin offs großer Kanzleien, für die Themen wie Compliance und komplexe Rechnungsstellung Usus sind, brauchen auch weiterhin erstklassige Lösungen dafür. Klassische Kanzleisysteme bieten das nicht. Deshalb wählen viele Spin offs LEXOLUTION – und legen auch mit ihrer kleinen Kanzlei gleich professionell los. LEXolution.KMS Pro in der Spin-off-Variante unterstützt die Startphase Ihrer Kanzlei ideal. Ein spezielles Pricing und eine pauschale Inbetriebnahme sorgen für einen schnellen und reibungslosen Start.

Im Vergleich zu anderer Anwaltssoftware optimiert LEXOLUTION Ihren EBITDA um bis zu 7 %.

Sorgen Sie mit LEXOLUTION für den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Kanzlei.

LEXolution.KMS Pro ist Ihre Lösung für die praxiserprobte Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Es bietet leistungsstarke Werkzeuge für die Sachbearbeitung und wirksame Instrumente für die Steuerung Ihrer Kanzlei. Managen Sie Ihre Kanzlei wie ein Unternehmen.

Professionelles Kanzleimanagement

Im Gegensatz zu Kanzleimanagement-Software, die entwickelt wurde, um Sachbearbeiter bei der Fallverwaltung zu unterstützen, fokussiert LEXOLUTION unternehmerische Erfolgsfaktoren, wie Prozessintelligenz und Rentabilität.

Leistungsstarkes Tool für effizientes Forderungsmanagement. Zum Geschäftsmodell einer Kanzlei gehört oftmals auch der gerichtliche Forderungseinzug für Ihre Mandanten. LEXolution.FOMA bietet ein hohes Maß an Standardisierung und Automatisierung für die erfolgreiche Bearbeitung von Forderungen. Mit LEXolution.FOMA können Sie den Einzug von Foderungen komfortabel durchführen. Die umfassenden Standardisierungsmöglichkeiten, ein hoher Automatisierungsgrad und das individuelle Customizing stellen dieses Modul so auf, wie Sie es brauchen. LEXolution.FOMA ist TÜV-geprüft.

Reduzieren Sie das Risiko der Mandatsannahme mit der digitalen Kollisionsprüfung auf nahezu Null. Die Mandatsannahme ist einer der kritischsten Geschäftsprozesse einer Kanzlei – sie birgt ein hohes Risiko. Ein ungeprüft angenommenes Mandat kann zu Reputationsverlust bis hin zur Entziehung der Zulassung führen. Anforderungen an Compliance und gesetzliche Regulatorien sind hoch. Die Annahme von Mandaten erfordert deshalb einen strukturierten und nachvollziehbaren Prozess. LEXolution.KMS Pro sorgt mit “New Matter Intake” für mehr Effizienz und weniger Risiko in der Mandatsannahme. Es unterstützt den Mandatsannahmeprozess durch einen umfangreichen Konflikt-Check, der auch Verbund- und Vertreterstrukturen der Kontakte berücksichtigt. Das besondere Plus: New Matter Intake prüft ein potenzielles Mandat – neben den rechtlich relevanten Kollisionen – auch auf Sachverhaltskonflikte. Diese entstehen zum Beispiel dann, wenn in derselben Ausschreibung zwei unterschiedlichen Mandanten Beratung wünschen. Die Software prüft auf hinterlegte Konfliktstichwörter, EU-Sanktionslisten und hinterlegte Blacklists.

Verzeichnen Sie weniger Stornos und write offs, durch bessere und beschleunigte Abrechungsprozesse. Veränderte Abrechnungsmodalitäten erhöhen den Kostendruck in Kanzleien. Mandatsvereinbarungen werden zunehmend komplexer – und die Einhaltung der vereinbarten Guidelines schwieriger.LEXolution.KMS Pro unterstützt komplexe Mandatsvereinbarungen und validiert – einmal hinterlegt – automatisch auf die vereinbarten Leistungsarten.Die Standardisierung des Rechnungslaufs – inklusive E-Billing im LEDES-Format – verkürzt den Zeitraum von der Leistungserbringung bis zur Fertigstellung des Rechnungsentwurfs und bringt so einen optimierten Cash-flow. Die Abrechnungsfähigkeit jeder einzelnen Stunde wird durch die zeitnahe Abrechnung signifikant erhöht. Im System hinterlegte Billing Guidelines und damit verbundene Plausibilitätsprüfungen ermöglichen Guideline-konforme Rechnungen.Gemäß einer STP-Kundenstudie konnten die Receivables um 2 % optimiert werden – die als EBITDA direkt auf die Bottom Line "durchfallen".

Erlösverteilung für Anwälte einfach gemacht. Für eine konsistente Auswertung von Mandaten ist es unerlässlich zu wissen, welcher Berufsträger in einem Mandat welche Erlöse erworben hat. LEXolution.KMS Pro verteilt Erlöse automatisiert – zum Beispiel über eine konfigurierbare Buchungsautomatik bei Rechnungsstellung und Zahlungserfassung. Über das Anwaltskonto können Berufsträger die Erlöse pro Rechnung und Akte als Gesamtansicht jederzeit einsehen. Die automatische Erlösverteilung vermeidet fehleranfällige oder manipulierbare manuelle Buchungsvorgänge – sowohl bei der Rechnungsstellung als auch bei Zahlung. Dies führt zu mehr Sicherheit im Controlling. Sie sehen den Erfolg von Mandaten auf einen Blick.

Smarte Zeiterfassung für Anwaltsleistungen. Eine Studie von Altmann Weil besagt, dass jeder Berufsträger vergisst, 5 % bis 30 % seiner abrechenbaren Stunden zu notieren. LEXolution.TIME ist ideal für Kanzleien, die eine sehr einfach zu steuernde Zeiterfassung für die Billabe Hours ihrer Berufsträger wünschen. Je schneller Anwaltsleistungen abgerechnet werden können, desto schneller ist der ...

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Konformes Controlling für Wirtschaftskanzleien. LEXolution.BI ist genau das Richtige für Kanzleien, die auf der Basis von LEXolution.KMS Pro ein leistungsstarkes Steuerungsinstrument wünschen. Aussagekräftige Kennzahlen sind heute unerlässlich, um zu sehen, womit eine Kanzlei Geld verdient und wo sich Wachstumspotenziale befinden. Mit LEXolution.BI machen Sie Erfolge sichtbar. ...

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Viele unserer Kanzlei-Kunden, die LEXolution.KMS Pro im Einsatz haben, nutzen auch

Erfolgreiche Kanzleien investieren in die Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen und erfahrenen Technologiepartnern und einer Software, die Ihren Kanzleierfolg optimal unterstützt – inklusive Compliance und Minimierung von Haftungsrisiken.

Mit den Professional Services von STP nutzen Sie LEXolution.KMS Pro optimal.Finden Sie genau den Support, den Sie brauchen.

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KUNDENSTIMMEN AUS DER PRAXIS.

„Durch LEXolution.KMS hat sich unsere interne Kommunikation erhöht – auf allen Ebenen und vor allem auch zwischen den Sekretariaten. Die Effizienz wurde grundlegend erhöht und das schlägt sich auch auf die Motivation der Mitarbeiter nieder.“

honert + partner

„Durch den Softwareeinsatz ist es uns gelungen, die Qualität unserer Geschäftsprozesse zu erhöhen und eine Erhöhung des Professionalisierungsgrades unserer Arbeit zu realisieren. Die Lösung wird nach unseren Bedürfnissen weiterentwickelt. Das stärkt für die Zukunft.“

OPPENHOFF & PARTNER

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